Marketing Operations Specialist | Spécialiste des opérations marketing

About the Role:
 

The Marketing Operations Specialist plays a vital role in supporting the Vendor Marketing team by processing sales incentives. In this position, you will be the Subject Matter Expert (SME) on the incentives process at TD SYNNEX, contributing to a collaborative and innovative team culture.

What You'll Do:

• Actively participate as a member of the Vendor Marketing team, providing guidance on processes and best practices throughout all phases of the SPIF incentive.

• Enter incentives into the database (if applicable) and obtain required documentation and/or tracking ID numbers.

• Create and manage incentives within our internal marketing platforms.

• Collect and upload proof of performance/execution (POP/POE) to a central repository.

• Ensure compliance with internal policies and submit incentives in a timely manner, with the required SPIF documentation to maximize vendor reimbursement.

• Track and enter sales winners for incentives, uploading POP to the database.

What We Are Looking For:

• Experience: A minimum of 10 years of relevant work experience.

• Education: High School Diploma required.

• Technical Skills: Familiarity with Smartsheet and strong data entry skills.

• Communication: Ability to communicate clearly and effectively in English and other local/regional languages, fostering understanding and collaboration across diverse identities.

• Attention to Detail: Strong ability to recognize and attend to important details with accuracy and efficiency.

• Mathematical Skills: Capability to perform basic mathematical calculations.

• Organizational Skills: Excellent organizational and time management skills, with a proactive approach to driving tasks to completion.

• Adaptability: Ability to adjust readily to change and adapt as needed in a dynamic environment.

• Stress Management: Capacity to constructively work under stress and pressure while meeting high workloads and deadlines.

• Ethical Standards: Commitment to maintaining and promoting social, ethical, and organizational standards in all business activities.

• Independence: Ability to work independently with minimal supervision while effectively multi-tasking.

• Collaboration: Strong interpersonal skills to build solid, effective working relationships with colleagues.

• Tech Savvy: Quick learner who can adapt to new systems and technology, with intermediate proficiency in relevant computer systems and applications.

À propos du rôle :

Le Spécialiste des opérations marketing joue un rôle essentiel dans le soutien de l'équipe de marketing des fournisseurs en traitant les incitations à la vente. Dans ce poste, vous serez l'expert en la matière (EAM) sur le processus d'incitations chez TD SYNNEX, contribuant à une culture d'équipe collaborative et innovante.

Ce que vous ferez :

• Participer activement en tant que membre de l'équipe de marketing des fournisseurs, en fournissant des conseils sur les processus et les meilleures pratiques tout au long des différentes phases de l'incitation SPIF.
• Saisir les incitations dans la base de données (si applicable) et obtenir la documentation requise et/ou les numéros d'identification de suivi.
• Créer et gérer les incitations au sein de nos plateformes marketing internes.
• Collecter et télécharger les preuves de performance/exécution (POP/POE) dans un référentiel central.
• Assurer la conformité avec les politiques internes et soumettre les incitations en temps voulu, avec la documentation SPIF requise pour maximiser le remboursement par les fournisseurs.
• Suivre et entrer les gagnants des ventes pour les incitations, en téléchargeant le POP dans la base de données.

Ce que nous recherchons :

• Expérience : Un minimum de 10 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Éducation : Diplôme de secondaire requis.
• Compétences techniques : Familiarité avec Smartsheet et solides compétences en saisie de données.
• Communication : Capacité à communiquer clairement et efficacement en anglais et dans d'autres langues locales/régionales, favorisant la compréhension et la collaboration entre diverses identités.
• Attention aux détails : Forte capacité à reconnaître et à prêter attention aux détails importants avec précision et efficacité.
• Compétences mathématiques : Capacité à effectuer des calculs mathématiques de base.
• Compétences organisationnelles : Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec une approche proactive pour mener les tâches à bien.
• Adaptabilité : Capacité à s'ajuster facilement aux changements et à s'adapter au besoin dans un environnement dynamique.
• Gestion du stress : Capacité à travailler de manière constructive sous stress et pression tout en respectant des charges de travail élevées et des délais.
• Normes éthiques : Engagement à maintenir et à promouvoir des normes sociales, éthiques et organisationnelles dans toutes les activités commerciales.
• Indépendance : Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision tout en gérant efficacement plusieurs tâches.
• Collaboration : Solides compétences interpersonnelles pour établir des relations de travail solides et efficaces avec les collègues.
• Compétences technologiques : Apprenant rapide capable de s'adapter à de nouveaux systèmes et technologies, avec une maîtrise intermédiaire des systèmes et applications informatiques pertinents.

Key Skills

What’s In It For You?

• Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
• Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
• Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
• Diversity, Equity & Inclusion: It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
• Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
• Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.

Don’t meet every single requirement? Apply anyway.

At TD SYNNEX, we’re proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you’re excited about working for our company and believe you’re a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we’re looking for!