Job Description
Dans le cadre de vos fonctions, vous participez aux activités liées à la production de la paie nord-américaine pour plus de 9 500 employés répartis dans plusieurs filiales de iA Groupe financier, et ce, selon les politiques (et les procédures de la compagnie en respect des lois des différentes provinces canadiennes et états américains.
Vos responsabilités :
- Effectuer, avec l’équipe de paie, un traitement de paie nord-américaine à la quinzaine et en optimiser son traitement;
- Faire évoluer les suivis et les contrôles liés aux évènements de vie des employés sous sa responsabilité (embauches, changements de rémunération, employés absents ou terminaisons);
- Apporter une expertise en gestion des problématiques de paie, assurant un soutien quotidien aux membres de l'équipe grâce à sa maîtrise des outils et de ses connaissances spécialisées.
- Apporter des solutions innovantes par son expertise approfondie contribuant à amélioration des processus de l’équipe
- Améliore l’efficacité des processus de suivi et de contrôle relatifs aux évènements de vie des employés pour garantir leur efficacité (embauches, changements de rémunération, employés absents ou terminaisons).
- Émettre les relevés d’emploi;
- Procéder au traitement des paiements spéciaux et les optimiser au besoin
- Participer aux processus annuels (bonis, monnayage des vacances, productions des feuillets fiscaux T4, T4A et Relevé 1, déclaration des salaires à la CNESST, T2200 et TP-64.3etc.);
- Compléter les formulaires requis par les différents paliers gouvernementaux;
- Agir à titre de personne-ressource afin de supporter le Centre contact employés lors des cas complexes;
- Gérer les escalades et assurer la liaison avec les parties prenantes;
- Fournir des informations et des documents à l'appui des audits annuels afin de soutenir la chef d'équipe lors des audits;
- Analyser et expliquer de l’information complexe pour tirer des conclusions appropriées et formuler des recommandations;
- Peut être amené à représenter l’équipe de la paie dans des projets de moyenne ou grande envergure.
Exigences :
- DEC en comptabilité ou en administration;
- Au moins 15 ans d’expérience pertinente à titre de spécialiste de la paie;
- Accréditation auprès de l’INP ou/et APA;
- Expertise dans les paies nord-américaines (Canada et É.-U);
- Bonne connaissance globale du système Workday;
- Être en mesure de gérer des périodes de travail achalandé et posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Grande facilité d’apprentissage des nouvelles technologies;
- Être curieux, rigoureux, organisé et autonome;
- Démontrer un leadership rassembleur, une excellente écoute et être bon communicateur;
- Posséder une expérience en amélioration et documentation de procédure et processus, aimer remettre en question le statu quo;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Excel et Power Query très avancé - un requis);
- Aimer le travail d’équipe;
- Anglais avancé car la personne devra communiquer avec les employés et gestionnaires unilingues anglophone basés partout au Canada, traiter la paie des employés aux États-Unis en anglais et participer à des séminaires unilingues anglophones, le tout sur une base quotidienne.
Location(s)Quebec, Quebec
Other Possible Location(s)Montreal, Quebec, Toronto, Ontario, Vancouver, British Columbia
Company
iA Financial Group
Posting End Date2025-03-16
Company Overview
iA Financial Group is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.
With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.
At iA, we’re invested in you.
Our Commitment to Diversity and Inclusion
At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.
Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.
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